5 conseils pour sélectionner les meilleurs candidats d’un appel à projets
Sélectionner les meilleurs candidats lors d’un appel à projets n’est jamais chose facile ! J’ai vu un paquet d’appels à projets depuis le début de ma carrière. De belles réussites comme des échecs ! Entre celui qui est honnête et se vend peu et celui qui est le roi du blabla, il est parfois difficile de piocher la bonne carte !
Je vais essayer de vous partager mes 5 conseils qui vous permettent de mettre toutes les chances de votre côté lors de l’organisation de votre prochain appel à projets !
1. ORGANISEZ et PLANIFIEZ ce que vous voulez tirer de votre appel à projets
Je discutais la dernière fois avec un collègue qui me disait qu’il ne comprenait pas qu’on puisse commencer un projet directement en créant des supports. Il était mal à l’aise avec l’idée qu’aujourd’hui on demande tout, tout de suite.
C’est vrai que je suis d’accord avec lui, je m’explique : vous vous trouvez devant un mur pour accrocher un cadre. Avant de prendre l’outil pour le faire vous regardez bien si ce que vous allez enfoncer est une vis ou un clou non ? Je ne me risquerais pas à enfoncer une vis avec un marteau !
Et bien je pense que dans un appel à projets c’est un peu la même chose ! Avant de créer un formulaire demandez vous ce que vous souhaitez avoir comme réponses de la part de vos candidats. Pour cela rien de mieux que de partir de la base des 7 questions d’Aristote 😉
Essayez alors de penser la globalité de votre appel comme ceci et organisez et planifiez chacune des grandes phases de celui-ci.
2. Faites appel aux questions fermées
C’est oui ou bien c’est non ! Economisez votre énergie, il y a forcément toute une liste de critères rédhibitoires dans votre évaluation. Ces critères peuvent être humains, budgétaires, éthiques, capacitaires mais faites en sorte de bien les identifier et les convertir en questions fermées.
En effet cette méthode vous permettra de classer automatiquement 90% des candidatures qui ne peuvent pas être en phase avec votre appel, et cela automatiquement ! Ou encore de pouvoir filtrer et tagger vos candidats beaucoup plus rapidement que s’ils avaient du taper du texte.
90%, c’est donc 9 dossiers sur 10 qui sont déjà éliminés, donc un temps et une énergie considérable que vous économisez. Avec une énergie comme cela, imaginez donc le gain de lucidité que vous aurez sur les dossiers qui valent réellement le coup 😉
3. Valorisez l’expertise autour de vous
Et c’est bien là qu’ils sont importants, les experts Miami de l’appel à projet, le Gandalf le blanc du dossier de candidature : les ÉVALUATEURS ! Les réponses que vous obtiendrez ne seront pas vulgarisées par Jamy Gourmaud de C’est Pas Sorcier, alors faites appel aux ressources expertes de votre organisation pour vous aider à évaluer vos candidats.
Si jargon technique il y a, il est important de pouvoir vraiment bien cerner les propositions. Il ne faut donc pas lésiner sur le travail d’équipe.
Et pour ça, il faut savoir s’organiser et trouver les bons outils pour évaluer vos candidats en équipe, et automatiser ce qui peut l’être.
4. Testez la motivation du top 5 des projets candidats
Un collègue travaillant dans une entreprise dont je ne vous dirais pas le nom m’a raconté que comme ultime test il avait envoyé à ses projets finalistes un genre de message qui s’autodétruit. J’ai trouvé l’idée géniale, attendez je vous raconte :
En gros, il a envoyé à ses candidats une question ultra bateau sur le projet auquel ils postulaient du genre “quel est l’organisme qui est partenaire du projet pour lequel vous postulez ?”
Le candidat avait alors 10 secondes à compter de l’ouverture pour répondre à la question.
Je lui ai demandé ce qu’il gagnait à faire ça et sa réponse m’a parue pertinente. Il m’a dit : “Sur une question comme ceci, je souhaite que chaque parti prenante de la candidature ait le niveau d’information nécessaire pour répondre du tac au tac, cela prouve le sérieux et la motivation des candidats”
C’est un exemple extrême, mais il ne faut pas hésiter à trouver des moyens créatifs pour tester la motivation finale de vos candidats : après tout, c’est pour ça que vous organisez votre appel à projets.
5. Les bons couteaux font le bon cuistot
Après le cadrage, équipez vous pour réussir !
Nous avons conçu Selecteev comme un Kit tout en un pour les organisateurs d’appels à projets. C’est en étant bon cuisinier qu’on fait un bon gâteau, mais sans fouet on ne monte pas les oeufs en neige très haut !
De la conception à l’analyse, n’hésitez pas à tester la plateforme Selecteev afin d’être dans les meilleures conditions pour dénicher les petites pépites de demain !
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