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Organiser un appel à projets : c’est facile : Voici un kit d’outils rien que pour vous.
Les Appels À Projets (AAP) sont souvent considérés comme des chemins de croix par les personnes qui sont en charge de les organiser. Cadrage et conception, réception des candidatures, qualification, reporting et analyse… Ça vous dit quelque-chose ? Il existe au final assez peu de solutions sur le marché qui répondent facilement à tous ces besoins.
Nous avons donc créé le « AAP KIT » qui vous servira de caisse à outil pour organiser vos appels à projets facilement !
L’AAP SQUARE, le lieu de rencontre idéal dans la phase de candidature de vos appels à projets
Regroupant de multiples possibilités l’AAP SQUARE vous permettra d’organiser et de faire vivre votre appel à projet. L’AAP SQUARE vous permettra d’organiser votre appel à projet autour d’un formulaire sur mesure délimitant toutes les réponses que vous souhaitez avoir de la part de vos candidats.
Ce formulaire, vous pourrez le mettre en page sur un domaine dédié et à vos couleurs et à votre effigie. Selecteev vous donne la possibilité de vous rendre visible avec votre ton et votre branding.
Toutes les réponses enregistrées sont considérées comme des candidatures sur la plateforme, même avant que le candidat ait finalisé sa candidature ! Via une interface d’administration utra-intuitive, vous serez amené(e) à pouvoir communiquer directement depuis celui-ci avec vos candidats pour avoir des informations complémentaires ou pour leur annoncer des nouvelles inédites.
L’AAP ROOM, votre petit coin à vous pour évaluer toutes les candidatures.
Votre problématique principale peut être le nombre de candidats et la bonne réception de leurs candidatures, ou la centralisation et la fluidification du processus d’évaluation. L’AAP ROOM a été conçue pour standardiser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée que vous effectuez une à une lors de l’évaluation.
Les emails de relance pour tous les candidats qui n’ont pas finalisé leur dossier partent automatiquement, au moment où vous le souhaitez !
Ainsi vous pouvez par exemple noter automatiquement les candidats sur vos questions fermées et ainsi faire un phase de pré-évaluation pour écrémer les dossiers.
La plateforme vous permet aussi de partager des accès spécifiques aux évaluateurs afin de pouvoir travailler en temps réel avec toutes les équipes de votre organisme.
Enfin une solution d’automatisation pour vos appels à projets !
L’AAP LAB : de la donnée pour mieux comprendre votre appel à projets
Que l’appel à projets soit unique ou que vous en fassiez plusieurs fois dans l’année, il est important de le comprendre et de l’analyser. L’AAP LAB facilite votre phase d’analyse et de reporting en vous donnant les clés pour bien comprendre votre appel à projet et ses candidats.
Combien de candidats postulent ? Ma communication fonctionne-t-elle ? Mes candidats cibles sont-ils ceux qui finalisent leur plus leur dossier ?
Les graphiques et dashboards disponibles dans votre espace d’administration sont conçus automatiquement en fonction des réponses de vos candidats et vous éclairent sur la nature de ces derniers.
