Selecteev vs. Microsoft Forms : Quel outil vous convient le mieux ?

Trouver le bon formulaire en ligne pour recueillir les candidatures peut faire la différence entre des réponses de qualité et des réponses de mauvaise qualité ;

Avec autant d’options sur le marché, il peut être difficile de déterminer quelle plateforme offre une valeur maximale pour votre investissement.

Deux de ces poids lourds, Selecteev et Microsoft Forms, ont de solides arguments à faire valoir. Mais si vous regardez sous le capot, vous vous rendrez vite compte que Selecteev surpasse Microsoft Forms dans presque tous les domaines qui comptent lors de l’organisation d’un appel à candidatures ou de la gestion d’un concours de plans d’entreprise.

In this article, we take a look at how both these form builders compare so that you can find the ideal one for your application processes.

Selecteev vs Microsoft Forms : Principales caractéristiques expliquées

1. Propriété et contrôle des données

Les données sont un bien précieux à l’heure actuelle.

C’est pourquoi la possibilité de conserver la propriété et le contrôle complets de vos informations n’a pas de prix

Avec Selecteev, vous bénéficiez d’une transparence totale des données car elles vous appartiennent. Les formulaires, les soumissions et les analyses sont entre vos mains.

Avec des centres de données européens et la conformité SOC 2, l’intégrité des données est au cœur de la mission de Selecteev. Microsoft Forms, en revanche, peut créer une incertitude quant à la propriété des données, car les serveurs sont situés aux États-Unis.

En tant que service Microsoft, vos données font partie de son écosystème. Bien que Microsoft affirme ne pas utiliser vos données à des fins de marketing ou de publicité, les spécificités juridiques restent floues.

2. Des expériences utilisateur sur mesure

C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de gérer un processus de candidature impliquant diverses parties prenantes telles que les employés, les clients, les partenaires et les recrues.

Selecteev vous permet de personnaliser les formulaires pour différents publics.  ;

La logique conditionnelle, la communication personnalisée et les autorisations basées sur les rôles vous permettent de créer des expériences uniques pour chaque groupe.

De son côté, Microsoft Forms favorise une approche plus générique. Toutes les personnes interrogées voient les mêmes formulaires standardisés avec peu de possibilités d’adaptation.

3. Des protections de sécurité robustes

Lors de la collecte d’informations sensibles sur les candidats, la sécurité est primordiale.

C’est pourquoi Selecteev utilise des transferts de données cryptés, une authentification à deux facteurs et des intégrations SSO (Single Sign On). Les données sont cryptées au repos et sauvegardées sur deux sites différents.

En comparaison, Microsoft Forms a été critiqué par le passé pour ses contrôles de sécurité laxistes. Il s’agit notamment du stockage et des transferts de données non cryptés.  ;

Bien que Microsoft ait depuis amélioré la sécurité, des inquiétudes subsistent quant à l’approche à grande échelle de Forms par rapport à l’accent mis par Selecteev sur la sécurité.

4. Spécialisé dans les appels à candidatures

Vous avez besoin d’une plateforme capable de gérer des flux de candidatures complexes qui nécessitent en outre des outils spécialisés pour le recrutement et les admissions ?

Selecteev vous soutient : Il va au-delà des formulaires de base pour gérer des tâches de recrutement essentielles telles que les portails basés sur les rôles, la notation automatisée et les communications de masse avec les candidats.

En utilisant l’ensemble des outils conçus par Selecteev, vous rationalisez le parcours de l’application de bout en bout, du début à la fin.

Cependant, Microsoft Forms se concentre principalement sur les enquêtes générales. Si vous essayez de forcer Forms à gérer des processus d’applications complexes, cela tend à créer une expérience maladroite et décousue.

Par conséquent, Microsoft Forms ne peut être utilisé qu’à des fins générales plutôt que spécialisées.

5. Un support client de qualité supérieure

Lorsque des problèmes surviennent, vous avez besoin d’aide plus rapidement que vous ne pouvez consulter une FAQ.

C’est l’avantage de l’équipe d’assistance à la clientèle de Selecteev qui est prête à vous aider par chat en direct, par e-mail ou par téléphone.

Chez Selecteev, le succès des clients est personnel. Vous pouvez compter sur des solutions rapides lorsque vous avez besoin d’aide pour optimiser vos flux de travail, résoudre des problèmes techniques ou tout autre problème.

En comparaison, Microsoft Forms s’appuie fortement sur le libre-service grâce à sa documentation d’aide statique ;

Bien que vous puissiez trouver des réponses, les parcourir peut s’avérer un processus lent et fastidieux, en particulier lorsque vous avez besoin d’une aide rapide.

6. Flexibilité de la marque et fluidité de l’interface utilisateur

La première impression est importante. C’est pourquoi Selecteev vous permet de personnaliser les formulaires avec votre marque pour compléter votre site web et amplifier l’identité de votre organisation.

Il garantit la flexibilité, en maintenant les expériences sur la marque, de sorte que les utilisateurs et les candidats s’engagent uniquement avec votre organisation.

Avec votre propre nom de domaine et votre logo sur les formulaires, le parcours du candidat est fluide et reste impeccable du début à la fin.

Microsoft Forms, quant à lui, conserve l’esthétique Microsoft tout au long du processus ;

La limitation de l’image de marque et de la personnalisation aplatit l’expérience, renvoyant les utilisateurs hors du site et diluant votre message.  ;

7. Collaboration au sein de l’équipe et flux d’approbation

L’embauche des meilleurs talents demande du temps et des efforts.

En gardant cela à l’esprit, Selecteev améliore le processus de recrutement en permettant des examens collaboratifs au sein de l’équipe. Il offre des rôles et des permissions personnalisés pour un contrôle précis de l’accès aux candidatures.

Les membres de l’équipe peuvent examiner et commenter les demandes, et les flux d’approbation garantissent que chaque demande fait l’objet d’un examen approfondi ;

En centralisant les candidatures et les commentaires, Selecteev permet une décision d’embauche holistique et calibrée

Microsoft Teams, cependant, ne permet pas de niveaux d’approbation multiples et ne dispose pas d’un processus de flux de travail intégré. Vous devez utiliser un outil tiers pour les approbations multiples et créer votre propre flux de travail à l’aide de macros ou de scripts.

8. Entonnoir d’évaluation pour le contrôle de la qualité

Les outils d’évaluation de Selecteev offrent des systèmes de notation automatisés et configurables pour une évaluation et un filtrage efficaces des candidats. 

Les candidatures qui atteignent des seuils de score spécifiques progressent automatiquement, tandis que celles qui n’atteignent pas ces seuils sont filtrées

Des questionnaires et des évaluations personnalisés permettent de se concentrer davantage sur les compétences nécessaires, ce qui permet d’affiner l’entonnoir des talents et de ne retenir que les meilleurs candidats lors des phases finales

Cependant, Microsoft Forms ne dispose pas de la notation native et des évaluations robustes nécessaires à l’embauche d’un grand nombre de personnes

Par exemple, il ne vous permet pas de créer des critères pour chaque question de votre formulaire de candidature ou de filtrer les candidatures qui ne correspondent pas à votre score.

9. Gestion des gros volumes

L’architecture d’entreprise de Selecteev s’adapte facilement aux fluctuations du nombre de candidats, transformant ainsi les périodes d’embauche en opportunités.

Son infrastructure cloud évite les surcharges de serveurs, tandis que ses actions en masse et sa notation automatisée permettent une gestion aisée des gros volumes.

Selecteev garantit une vitesse et une qualité d’embauche constantes même dans les périodes de forte demande, contrairement à Microsoft Forms qui peut être confronté à de lourdes charges de candidats. 

10. Messagerie automatisée

Avec Selecteev, vous pouvez envoyer des notifications automatisées, des rappels et des courriels aux candidats, aux membres de l’équipe et aux évaluateurs à différentes étapes du processus de candidature..

De plus, vous pouvez créer des messages personnalisés, des modèles pour les messages les plus fréquents et les programmer à une date ultérieure.

Toutes ces fonctionnalités vous aident à rationaliser votre processus de candidature et à établir des relations avec les personnes concernées.

Avec Microsoft Forms, vous pouvez envoyer des messages automatisés comme Selecteev, mais vous ne pouvez pas les personnaliser, les programmer ou créer des modèles ;

11. Analytics and Reporting

For those who value data-driven decision-making, Selecteev delivers the depth of metrics needed to optimize for hiring top talent.

It provides visual analytics and custom reports to help you track form performance, monitor bottlenecks, pinpoint drop-offs, identify top sources, and quantify lead quality.

Robust analytics transforms data points in the applications into actionable strategies to guide your recruiting and admissions efforts.

While Microsoft Forms offers basic analytics and reporting features, they pale in comparison to Selecteev as it lacks custom reporting or visualizations.

Le meilleur choix

Lorsqu’il s’agit de trouver le meilleur générateur de formulaires en ligne pour une gestion rationalisée des candidatures, Selecteev répond à toutes les attentes et constitue une meilleure alternative à Microsoft Forms.

Avec une sécurité robuste, des flux de travail automatisés et un support proactif, Selecteev crée des flux d’applications adaptés aux besoins de votre organisation ;

Essayez Selecteev aujourd’hui et obtenez le meilleur moyen d’implémenter votre processus de candidature selon vos exigences personnalisées.

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